COORDINADOR DE SECRETARÍA ACADÉMICA
Somos DIZAPARZI, empresa que presta servicios a UNIR, líder europeo de formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. Nuestra vocación es ser un referente académico para profesores y alumnos a nivel internacional. La gran mayoría de nuestros alumnos extranjeros realiza estudios de Postgrado y se encuentran hasta en 79 países diferentes a nivel global.
Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como COORDINADOR DE SECRETARÍA ACADÉMICA.
Misión: Coordinar y supervisar el trabajo diario de Secretaría Académica, formado por trabajadores con perfiles en su mayoría administrativos. Velar por el cumplimiento de las tareas del equipo dentro del tiempo determinado y apegados a los procesos establecidos en el área.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades y desafíos?
- Realizar el análisis y la previsión de cargas de trabajo diarias y semanales.
- Distribuir las cargas de trabajo.
- Apoyar a su equipo con la resolución de incidencias diarias.
- Revisar los indicadores diarios de los trabajadores de su equipo.
- Realizar informes ejecutivos semanales con los datos de la semana, los hitos alcanzados y los problemas a los que se ha enfrentado el equipo, con el fin de buscar soluciones planteándolos como objetivos a desarrollar en la siguiente semana.
- Proponer acciones de mejora en los diferentes procesos.
- Apoyar la distribución de tareas en las diversas áreas de GAA: Archivo, Reconocimientos, Expedición Títulos, teniendo en cuenta la carga laboral en relación a la época del año.
- Capacitar constantemente a los integrantes del equipo de trabajo y realiza seguimientos personales de desempeño.
- Entre otras tareas.
¿Qué requerimos?
- Profesional Titulado de tercer nivel en carreras administrativas, ciencias sociales o ingenierías.
- Experiencia en el sector educativo.
- Manejo de Excel Avanzado
¿Quieres saber qué puedes conseguir con esta oportunidad?
- Contrato Productivo - 100% presencial.
- Te sumarás a una Institución en crecimiento con un equipo de trabajo, joven y dinámico.
#LI-IJ1
- Ubicaciones
- Quito - Ecuador
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
- Nivel de empleo
- Directivos primer nivel/nivel medio
Quito - Ecuador
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