COORDINADOR(A) DE SECRETARÍA, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
🌟 ¡Únete a nuestro equipo🌟
¿Buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente y alcanzar tus metas? ¡Esta es tu oportunidad! En la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, estamos en búsqueda de talento comprometido y dispuesto a crecer junto a nosotros.
Misión del Cargo:
Como Coordinador/a de Secretaría Académica, tendrás la importante tarea de liderar y supervisar las actividades diarias de nuestro equipo administrativo. Tu misión será asegurar que se cumplan los objetivos establecidos y que nuestros procesos se lleven a cabo de manera eficiente.
Funciones:
- Realizar el análisis y la previsión de cargas de trabajo diarias y semanales.
- Distribuir las cargas de trabajo.
- Apoyar a su equipo con la resolución de incidencias diarias.
- Revisar los indicadores diarios de los trabajadores de su equipo.
- Realizar informes ejecutivos semanales con los datos de la semana, los hitos alcanzados y los problemas a los que se ha enfrentado el equipo, con el fin de buscar soluciones planteándolos como objetivos a desarrollar en la siguiente semana.
- Proponer acciones de mejora en los diferentes procesos.
- Apoyar la distribución de tareas en las diversas áreas de GAA: Archivo, Reconocimientos, Expedición Títulos, teniendo en cuenta la carga laboral en relación con la época del año.
- Capacitar constantemente a los integrantes del equipo de trabajo y realiza seguimientos personales de desempeño.
Requisitos:
- Profesional de carreras administrativas, de educación, ciencias sociales o ingenierías.
- Experiencia: 2 – 3 años gestionando equipos administrativos y/o de servicio.
- Excel intermedio-alto (No excluyente).
- Tener capacidad de liderazgo, planificación, gestión del tiempo, ser empático y enfocado a las personas, tener capacidad de decisión, trabajo en equipo, asertividad en la comunicación.
- Horario de trabajo: lunes a viernes de 7:30 a 5:00 p.m.
- Trabajo 100% presencial.
Si crees que tienes lo necesario para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en postularte! Buscamos personas comprometidas y motivadas que quieran crecer junto a nosotros.
- Empresas del grupo
- Fundación Universitaria Internacional de la Rioja
- Puesto
- Personal de Gestión y Administración (PGA)
- Ubicaciones
- Bogotá - Colombia
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
Bogotá - Colombia
COORDINADOR(A) DE SECRETARÍA, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
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